Контрольно-счетной палатой МО Туапсинский район проведено контрольное мероприятие «Проверки законности и обоснованности расходования средств бюджета муниципального образования Туапсинский район на приобретение и списание ГСМ».
По результатам контрольного мероприятия установлено следующее:
В ходе проверки выявлено необоснованное (неправомерное) использование эксплуатируемого служебного автотранспорта водителем Маурером Я.Э. в личных целях, необоснованное списание ГСМ за счет средств бюджета муниципального образования Туапсинский район, отсутствие контроля со стороны руководителя учреждения за эксплуатацией служебного автотранспорта, списанием ГСМ, отсутствие внутреннего финансового контроля, в результате чего нанесен прямой материальный ущерб учреждению на общую сумму 33 105,84 рублей, к бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы (путевые листы) в которых отражены не имевшие места факты хозяйственной жизни, а именно:
- в нарушение п.9 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 года, п.25 Приказ Минфина России от 31.12.2016 года № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», п.8-16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утвержденных Приказом Минтранса России от 11.09.2020 года № 368, в представленных путевых листах на автомобиль, за период январь-март 2021 года не указано время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку, которые являются обязательными реквизитами путевого листа, подлежащими заполнению;
- отсутствует журнал контрольного снятия показаний спидометра на каждом автомобиле, отсутствует, также Журнал контрольного снятия остатков бензина в баке автомобиля, что влияет на достоверность результатов проведения инвентаризации имущества учреждения;
- в нарушение п.9 Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ от 06.12.2011 года в представленных путевых листах имеет место постоянное исправление показаний спидометра и расхода ГСМ, отсутствует расшифровка подписи лица, исправившего показания спидометра и другие исправления;
- выявлены факты заправки служебного автомобиля в объемах, превышающих размер топливного бака автомобиля. Сумма необоснованных (не правомерных) расходов водителем МКУ «Центр ОДОМС» Маурером Я.Э (заправка) составила литров на общую сумму 28 286,55 рублей, которые подлежат возврату в доход бюджета;
- в нарушение ч.2 ст.9 закона № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете», к бухгалтерскому учету приняты первичные учетные документы (путевые листы) в которых отражены не имевшие места факты хозяйственной жизни (проезд автомобиля в км. с пустым баком). Сумма денежных средств на которые должен быть заправлен бак бензином при использовании служебного автомобиля составляет 1 115,64 рублей;
- согласно фотоотчетам с фиксацией даты и времени, представленным Туапсинской межрайонной прокуратурой, служебный автомобиль KIA RIO гос. номер C 040 ХЕ 123 эксплуатировался в выходные и праздничные дни без путевых листов, без прохождения предрейсового технического и медицинского осмотров. Сумма, подлежащая к возврату, в доход бюджета составляет 4 709,58 рублей.
Выявлено не соответствие показателей, указанных в акте снятия показаний спидометра и в путевом листе, которое составляет 22 км. Сумма к возврату в доход бюджета составляет 109,71 рублей
Отчет о результатах контрольного мероприятия направлен:
- Председателю Совета муниципального образования Туапсинский район;
- Главе муниципального образования Туапсинский район.